Recientemente se efectuó la Jornada de Capacitación del Proceso de Calificación del Personal No Académico y Constitución de la Junta Calificadora e Inicio del proceso de Calificación 2023.

La instancia, llevada a cabo en la Sala de Estudios del Campus Andrés Bello, fue organizada por Departamento de Personal de la Dirección de Recursos Humanos. Esta actividad convocó aproximadamente a 30 directivos, quienes recibieron una capacitación referente a las funciones de los integrantes de la Junta Calificadora y de cómo operar la sección que les corresponde en la plataforma Phoenix.

Adicionalmente se constituyó la Junta Calificadora, que como novedad incorpora a un funcionario/a no académico/a representante por estamento, electo por sus pares con su respectivo suplente.

Con este acto se dio inicio al proceso de Calificación de los funcionarios no académicos, revisando en primera instancia las precalificaciones por estamentos. Este proceso se realizará durante las sesiones de la Junta Calificadora que se llevarán a cabo en el mes de enero.

La Vicerrectora Académica, Dra. Alejandra Torrejón Vergara, señaló que “como institución estamos llevando a cabo el proceso de Calificación del Personal No Académico conforme lo indica el Artículo 13 del Decreto 1825/1998 del Ministerio del Interior, el cual aprueba el Reglamento de Calificaciones del Personal afecto al Estatuto Administrativo. Creemos que los sistemas de calificaciones son necesarios e imprescindibles para evaluar el rendimiento del trabajador en su respectivo cargo, para corroborar la forma en que éste se relaciona con sus colegas y superiores, y también para proporcionar información objetiva al funcionario, todo esto orientado a la mejora continua de los procesos instalados al interior de la institución”.

Así también el Director de Recursos Humanos, Miguel Sánchez, durante su discurso inicial, indicó que “hace un par de meses dábamos inicio al proceso de Precalificación instancia y explicábamos la importancia que tenía para nuestra institución, ya que es relevante para la organización saber cómo estamos y para los funcionarios saber cómo lo están haciendo. Hoy comenzamos la última etapa que es tremendamente importante, existe un decreto que establece que son determinados miembros que van a participar en esta etapa y que tendrán que validar o escuchar los antecedentes, para de alguna manera observar la precalificación realizada por los jefes con anterioridad”. El Director, además, añadió que “otro hito importante es que por primera vez este proceso se realiza en la plataforma, en formato online, esto responde a al proceso de transformación digital ULS”.

Conformación y Funciones de la Junta Calificadora

La Junta Calificadora está compuesta por miembros deliberantes: Vicerrectora Académica (presidente), Vicerrectora de Asuntos Económicos y Administrativos, Vicerrector de Investigación y Postgrado, Secretario General, Contralor Interno, y representantes electos de los funcionarios no académicos.

Como miembros suplentes, figuran el Director General de Asuntos Estudiantiles, Decano Facultad de Ciencias, Decano Facultad de Humanidades, Decano Facultad de Ciencias Sociales, Empresariales y Jurídicas, Decano Facultad de Ingeniería, además de un delegado de la Asociación de Funcionarios, miembro con derecho a voz y la secretaria de la Junta Calificadora, encargada del Departamento de Personal.

Una vez finalizado el proceso se precalificaciones, se constituirá la Junta Calificadora quien ratificará o modificará las notas definidas por el Precalificador.

Escrito por Paz Montecinos Kam - Chings, DirCom